Гибкая настройка оценочных листов
Настройка оценочных листов для крупной или даже средней организации – это очень трудоемкое, долгое и занудное занятие. Мы впервые поняли это, когда автоматизировали систему оплаты по KPI на 400 человек. Это заняло несколько недель неотрывного ручного труда. Поэтому в HighPer мы реализовали возможность загрузки всех больших библиотек из внешних источников. Вы легко можете составить орг.структуру, библиотеку KPI и оценочные листы сотрудников в Excel в десятки раз быстрее, чем в любом информационном средстве, а затем моментально загрузить их в HighPer. Первичная настройка системы на 500-1000 человек производится за день, а не за несколько недель. Также для массовых должностей можно создать шаблоны матриц КПЭ и в один клик распространять их на новых сотрудников. Возможно создание нового оценочного листа копированием любого из уже существующих. Мы сделали все возможное, чтобы управлять системой было удобно.Сами оценочные листы кроме стандартных для аналогичного ПО функций (состав показателей, их веса, формулы расчета, периодичность премирования и т.д.) имеют ряд дополнительных возможностей гибкой настройки. Размер плановой и фактической премии, кроме фиксированной суммы или % от базовой оплаты, можно задать пользовательской формулой. Также HighPer хранит разные версии оценочных листов для различных периодов. Если вы вводите новые показатели постепенно, что часто бывает при изменении систем оплаты, то можно сразу создать оценочные листы будущего периода. Все прошлые и будущие версии оценочных листов хранятся в системе одновременно, ничего не потеряется и не забудется.
Перечень KPI сотрудника
Расчет заработной платы является полностью прозрачным для каждого сотрудника компании. Все вопросы типа: «А сколько мне заплатят в этом месяце?», «А почему столько?», «А как мне заработать больше?» снимаются автоматически. Каждый сотрудник имеет свой индивидуальный логин и пароль и видит в системе перечень своих KPI, их веса, плановые и фактические значения, степень выполнения, плановую и фактическую премию. Руководителям можно также настроить доступ к оценочным листам их подчиненных.HighPer – это пока первое и единственное средство управления оплатой по KPI, где критическое значение показателя встроено в оценочный лист (настраиваемая опция) и штатные механизмы расчета степени выполнения KPI.
Онлайн-мониторинг выполнения KPI
Если в системе наладить регулярный сбор фактов и субъективных оценок (а мы настойчиво рекомендуем это делать), то каждый сотрудник видит не только итоговый расчет премии, но текущую ситуацию:- Во-первых, каждый показатель, как принято, маркируется в текущем режиме по принципу светофора. Границы желтой, красной и зеленой зон, естественно, настраиваются.
- Во-вторых, сотрудник может посмотреть не только итоговую степень выполнения на конец месяца/квартала/года, но и на нужную дату. Например, на сегодня. Это позволяет спрогнозировать, сколько денег будет в конце периода оценки, если двигаться с тем же успехом.
- В-третьих, по двойному клику на каждый показатель сотрудник может увидеть перечень всех фактических значений или оценок, введенных за период + график динамики показателя, отражающий соотношения фактов с планом и, что важно для управления, с критическим значением показателя. По клику на задачные показатели сотрудник видит перечень своих задач и степень их выполнения.
Прозрачный расчет заработной платы
В отдельной таблице сотрудник видит расчет своей основной премии по KPI. Также отдельно сотрудник видит все свои начисления по заработной плате – оклад, количество отработанных часов, все надбавки и доплаты, расчет премии, налоговые вычеты. Также система хранит архив всех выплат. Бумажный расчетный листок становится не нужен, а бухгалтеру по заработной плате можно поручить дополнительную работу.
Поделиться этим материалом: