Обновление HighPer - август 2020 г.

В этом посте мы расскажем о новом функционале HighPer, вышедшем в июне и августе этого года. Обновления довольно значимые и их накопилось много, так что стоит их разобрать подробно. Мы решили протестировать формат видео-блога. Поэтому для тех, кому удобнее смотреть, чем читать, ниже есть видео анонс на 9 с половиной минут. Если этот формат вызовет интерес, то мы продолжим развивать.

Для тех, кто по привычке еще читает, далее примерно тоже самое текстом.

Основных обновлений в релизах 7511 (июнь 2020 г.) и 7542 (август 202 г.) пять:

1. Разделение лицензии на программу на два уровня: базовый и профессиональный. Выпуск совершенно нового модуля программы – Карты сбалансированных показателей (оно же Система сбалансированных показателей – ССП, оно же Balanced ScoreCards – BSC).
2. Возможность перевести подразделение в статус «неактивное».
3. Переработка системных настроек программы.
4. Перенос плановой премии в оценочный лист.
5. Новый пользовательский отчет: Выгрузка группы оценочных листов.

Также, как обычно, сделано много разной «мелочи», но ее всю перечислять нет никакого смысла.

Разделение лицензии на два уровня

С момента выхода перовой версии программы в 2014 году у нас всегда был только один тип лицензии, которая включала в себя весь доступный функционал программы. Однако со временем система начала предсказуемо разрастаться. И сейчас мы видим, что некоторые «продвинутые» функции, которые мы разрабатываем и запускаем, нужны далеко не всем. Поэтому мы и решили разделить лицензию на несколько типов. Пока их будет два: базовая и профессиональная. Возможно, со временем эта система еще как-то усложнится.

В базовой лицензии сохраняется весь классический функционал HighPer: настройка орг.структуры, библиотеки КПЭ, оценочных листов, шаблонов матриц КПЭ, ввод планов и фактов, расчет премий, хранение, обработка и выгрузка данных по зарплате, аналитические отчеты. По умолчанию все действующие на текущий момент экземпляры программы получают базовую лицензию. Ни одна функция или возможность в сравнении с предыдущими версиями в ней не убавится. Система продолжит работать и развиваться так же, как и раньше. Пользователи системы никак не должны заметить перехода на двухуровневую лицензию.

Выпуск профессиональной версии приурочен к выходу нового модуля Карт сбалансированных показателей (ССП, BSC). Этот модуль будет включен только в профессиональную версию, которая будет стоить немного дороже базовой. Также в профессиональную версию будет включен наш новый API-коннектор для обмена данными с внешними веб-сервисами. Те клиенты, которые вместе с нами в 2019 и в начале 2020 года тестировали наш новый API-коннектор и помогали в его отладке, бесплатно до конца 2020 года могут перейти на профессиональную версию HighPer. Классический механизм обмена данными через транспортные CSV-файлы остается в составе базовой версии.

Отдельного внимания заслуживает модуль Системы сбалансированных показателей. Но его втискивать в общий анонс обновлений будет неправильно, поэтому в ближайшее время мы подготовим отдельную презентацию и ее опубликуем.

Статус «неактивное» для подразделений

В релизе 7511 (июнь 2020 г.) мы ввели возможность перевода подразделений в неактивное состояние. Раньше в неактивное состояние можно было переводить только работников. В результате подразделения, из которых уволены или переведены все работники нельзя было удалить. Система не позволяла удалить их в двух случаях:

• Если в подразделении есть уволенные работники.
• Если данное подразделение фигурирует в архиве перемещений кого-то из работников.

В результате такие упраздненные подразделения приходилось оставлять в организационной структуре. Теперь эта проблема решена. Подразделение можно перевести в неактивное состояние. Это можно сделать и при наличии уволенных работников в подразделении. Также подразделение сохранится в архиве перемещений работников, которые работали в нем ранее.

При необходимости «неактивные» подразделения можно просмотреть с помощью опции «Показывать неактивных» в панели орг.структуры. Неактивные подразделения можно в любой момент восстановить.

Перевод подразделения в неактивное состояние осуществляется с помощью привычного контекстного меню орг.структуры (по правому клику мыши):

Переработка системных настроек

Мы перенесли 9 настроек из json-файла настроек в интерфейс программы и сделали их более гибкими. В результате в системных настройках появились две новые вкладки.

Настройки интерфейса и действий

Сюда мы вынесли преимущественно базовые настройки рабочего стола, которые позволяют включить/выключить несколько строк в таблице Расчет заработной платы: НДФЛ и базовый оклад. Также в этом окне можно полностью отключить отображение таблицы Расчет заработной платы. При отключении строки с НДФЛ отключаются и соответствующие расчеты, влияющие на итоговую сумму зарплаты к начислению.

Также в этом разделе можно отключить обязательные (ранее) уведомления пользователей системы о любых изменениях их оценочных листов. Рекомендуем не злоупотреблять этой возможностью!

Настройки виджетов
Это настройки состава столбцов во всех основных таблицах рабочего стола.

В стандартной версии рабочего стола мы всегда использовали совмещенный вариант порога (верхний / нижний). Теперь при желании можно легко включить раздельное отображение порогов. Это особенно полезно для коридорных показателей. Если вы совсем не используете пороги в расчете степени выполнения показателей, их можно полностью отключить, хотя мы в этом месте рекомендуем поменять формулу начисления премии ;)

В целом таблицу с расчетом КПЭ можно настроить любым образом. Для некоторых схем премирования может оказаться лишней информация о плановой или фактической премии и т.д. Теперь доступна любая конфигурация столбцов. Тоже самое касается и настройки таблиц с Расчетом заработной платы и Соц.пакетом.

Кнопка «Сохранить» используется для сохранения выбранных настроек нужной таблицы и перехода к следующей таблице или иному разделу системных настроек. Кнопка «Сохранить и закрыть» закрывает системные настройки и перезагружает окно программы с новыми установками.

Перенос плановой премии в оценочный лист

Это, пожалуй, один из самых частых вопросов в тех.поддержку за последний год: как поменять сотруднику плановую премию, сохранив при этом все расчеты за предыдущий период? Раньше для этого приходилось закрывать период, потому что плановая премия была «постоянным» атрибутом в карточке работника. Выглядело это примерно так:

При этом в свойствах оценочного листа была дополнительная формула Фактической премии, которая позволяла скорректировать результаты расчетов, полученных из штатной таблицы Расчет КПЭ на рабочем столе:

Чтобы сделать работу с плановой премией более удобной, начиная с версии 7542, мы перенесли плановую премию в параметры оценочного листа, привязанного к определенному сроку действия. Это более логично, т.к. со временем схема премирования может меняться вместе с плановой премией. Теперь это выглядит так:

Сохранены все стандартные настройки плановой премии. Просто теперь они привязаны к периоду действия оценочного листа. Формула для пользовательской настройки фактической премии также сохранена. Для справки внизу окна выводятся данные по актуальному на период действия оценочного листа окладу и надбавкам.

При обновлении действующие размеры и формулы плановых и фактических премий должны были автоматически «переехать» в текущие оценочные листы работников. На всякий случай мы провели выборочную проверку корректности переноса данных.

Отчет Выгрузка группы оценочных листов

Это аналог функции выгрузки полностью рассчитанного оценочного листа с Рабочего стола. Только на рабочем столе можно выгрузить всего один оценочный лист за один клик / загруженный файл. Теперь же можно выбрать произвольную группу работников вплоть до всех сотрудников организации, и выгрузить по ним оценочные листы за выбранный месяц в один файл. Выглядит это примерно так:

Отчет поддерживает следующие настройки:

• Выбор работников,
• Выбор месяца (квартальные, полугодовые и годовые листы выбираются по последнему месяц периода)
• Периодичность действия оценочных листов, которые вы хотите выбрать.

Это уже девятый отчет в нашей системе, второй новый отчет за этот год.

Обратите внимание, отчет "Выгрузка оценочных листов" переименован в "Выгрузка матриц КПЭ", чтобы избежать путаницы в названиях. Надеемся, эти обновления вам понравятся! И как обычно, мы будем благодарны за любые отзывы и обратную связь.

В следующем посте будет подробная информация про новый модуль – Карты сбалансированных показателей.